7、活动结束:
活动结束后,最后一个离开现场的是活动执行,他(她)们要负责收尾工作,
监督现场撤场
检查现场有无损坏
对场地方沟通确认现场
办理相关手续
8、活动完结:
提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报,
与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作,送票、送影像资料、负责催款、收款。
说了这么多,到底什么是活动执行?
现在我以我的角度告诉你,活动视觉创意制作,活动执行就是:
他(她)们是策划团队的保障者。
他(她)们是公司利益的把控者。
他(她)们是方案落地的实施者。
他(她)们是公司品质的质检员。
他(她)们是活动现场的安全员。
他(她)们是项目开始的先xing者。
他(她)们是项目结束的收尾者。
他(她)们是一群默默的奉献人。
他(她)们是最平凡的普通人……
为什么这么说?
因为常规的策划师所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。
对于落地方面的知识比较匮乏,与客户沟通时,难免会因为某些问题变的沟通不畅,而执行却可以在这方面很好的帮助策划师解决这个问题。
他(她)们可以辅助策划师很好的讲出团队的构思和落地;
他(她)们可以用专业知识让甲方明白策划案是如何落地的。
他(她)们可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。
并且可以帮助策划师总结归纳,以及对可能或已经会发生的困难,提前告知预防。
如:
资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。
哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,活动策划执行,哪些要沟通。
在这个环节中,似乎除了方案本身,专业度也是使甲方认可的一种途径。
5、现场布置:
每一次现场布置的时候,出现在现场多的就是活动执行、他(她)们需要与:
场地方沟通、
与乙方沟通、
与甲方对接人沟通、
督促现场布置、
关注现场安全、
监督现场、
舞美氛围包装、
人员协调、
突发情况处理、
检查漏洞、
彩排等等。
凌晨三点的大街有他(她)们的身影,彻夜加班加点赶工期的也有他(她)们。
6、活动开始:
现场人员安排、时间节点的把控、安全防范,应急处理等等,这些工作活动执行承担了一大半,有人会说,汕头活动,公司不是已经开了执行会,不是已经分工了吗?
是的,活动策划,的确这么做了,但是作为活动执行,这些都是应该做的,因为在现场容不得一点闪失,没有人会给你第二次重来的机会。
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